Настоящим «Софарма» АО, Единый идентификационный код 831902088 ( «Софарма», «Мы», «Компания») предоставляет информацию о ваших персональных данных, которые могут быть обработаны в связи с приобретением акций, участием в общих собраниях акционеров компании «Софарма» или с осуществлением Ваших прав в качестве акционеров Компании.
Это уведомление призвано помочь Вам понять, почему и как мы можем использовать Вашу информацию. Списки и приведенные ниже примеры являются всего лишь иллюстрацией, не претендуют на полноту и не могут быть в полной мере представительными в отношении каждого акционера или его представителя в рамках Компании.
Какие Ваши персональные данные мы обрабатываем?
«Персональные данные» означает любую информацию о Вас, с которой Вас можно будет идентифицировать - включая информацию, которая может быть защищена в соответствии с применимым национальным и европейским законодательством.
Персональные данные акционеров и доверенных лиц акционеров, которые, как правило, обрабатывает «»:
|
Категории персональных данных |
Типы |
Основания для обработки данных |
|
Информация про Вас |
Имя, отчество, фамилия, дата рождения, персональный идентификатор |
Исполнение юридического обязательства |
|
Контакты |
Адрес |
Исполнение юридического обязательства |
|
Информация об акциях |
Тип, номинальная стоимость и стоимость выпуска, количество и номера акций, находящихся в обращении |
Исполнение юридического обязательства |
|
Банковская информация |
Информация о банковском счете |
Исполнение юридического обязательства |
|
Внесенные в доверенность данные |
Имя, отчество, фамилия, дата рождения, персональный идентификатор, номер удостоверения личности, дата выдачи, срок действия, выдавший документ удостоверения личности орган |
Исполнение юридического обязательства |
В каких целях мы будем использовать Ваши данные?
Предоставляемые Вами персональные данные будут использоваться в целях администрирования книги акционеров, включая, но не ограничиваясь этим:
- созыв, организацию и участие в общих собраниях акционеров Общества;
- Участие в процедурах увеличения / уменьшения капитала, принятие иных, входящих в компетенцию Общего собрания акционеров корпоративных решений;
- распределение и выплата дивидендов;
- предоставление доверенным лицам возможности участвовать в общих собраниях акционеров;
- подготовка бухгалтерских отчетов и консолидированных бухгалтерских отчетов для Компании;
- обработка информации в целях соблюдения требований законодательства, в том числе в отношении: контроля акционерной структуры капитала компании, избегания конфликтов интересов и коррупционных практик, злоупотребления внутренней информации.
С кем мы можем поделиться вашей персональной информацией?
„Софарма” уважает и защищает конфиденциальность Ваших персональных данных. В соответствии с требованиями законодательства „Софарма” может раскрыть ваши персональные данные следующим лицам:
- Поставщики услуг: Когда мы используем поставщиков консультационных, аудиторских и бухгалтерских услуг и др. под., "Софарма» может раскрыть персональные данные. Аналогичное раскрытие данных производится только при наличии основательных причин и на основании письменного соглашения с получателями данных на предмет обеспечения надлежащего уровня их защиты.
- Коммерческие банки: С целью выплаты дивидендов своим акционерам „Софарма“ заключает договора с банковскими учреждениями, перед которыми раскрывает необходимую для выплаты дивидендов информацию. Подобного рода раскрытие персональных данных осуществляется в соответствии с заключенным с получателем письменным соглашением на предмет обеспечения адекватного уровня защиты предоставленных персональных данных.
- Государственные органы, Центральный депозитарий: Во исполнение своих правовых обязательств «Софарма» может быть обязана раскрыть персональную информацию перед государственными органами или перед Центральным депозитарием. В случае раскрытия персональных данных перед органами государственной власти мы будем стремиться содействовать этим органам в обработке их запросов, но также будем стремиться уважать права и конфиденциальность личной жизни наших акционеров и их представителей, насколько это возможно.
На какой период мы сохраняем Ваши персональные данные?
«Софарма» хранит Ваши персональные данные в соответствии с Политикой хранения, архивирования и уничтожения документов в АО «Софарма» и с действующим законодательством. Ваши персональные данные будут храниться Компанией лишь в течение срока, необходимого для выполнения целей, для которых эти персональные данные были первоначально собраны - если только закон не требует от Компании, чтобы хранила их в течение более длительного периода времени.
Так, например, относящиеся к выплате дивидендов документы, связанные с осуществлением налогового и страхового контроля – на протяжении пяти лет после истечения срока исковой давности погашения публичного долга, с которым они связаны.
Безопасность и конфиденциальность персональной информации
„Софарма” поддерживает соответствующие административные, технические и организационные меры, направленные на защиту конфиденциальности и безопасности персональных данных акционеров и доверенных лиц акционеров и на защиту их от случайного или незаконного уничтожения, случайной потери, несанкционированного изменения, раскрытия или доступа к ним, злоупотребления и любой другой не законосообразной формы обработки.
В целях выполнения своих обязательств по защите персональных данных акционеров и их доверенных лиц „Софарма” должным образом учитывает достижения технического прогресса.
„Софарма” периодически проводит обучение своих сотрудников в отношении политики и процедур по защите персональных данных.
Ваши права в отношении собственных персональных данных
В соответствии с законодательством Болгарии Вы имеете следующие права в отношении собственных персональных данных, обрабатываемых „Софармой”:
1. получить доступ к своим персональным данным, которые „Софарма” обрабатывает, и получать их копию;
2. в случае неполноты или неточности данных, которые обрабатываются „Софармой”, Ваши персональные данные будут исправлены;
3. запросить, чтобы Ваши данные были удалены после выполнения условий для выдвижения подобного требования; Такими считаются следующего рода случаи - когда цель, ради которой собираются данные, была достигнута; когда Вы отозвали свое согласие проведения основанной на Вашем согласии обработки, когда нет другого правового основания для обработки; когда Ваши данные обрабатываются незаконно; другие;
4. в предусмотренных законом случаях требовать ограничения обработки Ваших персональных данных;
5. в предусмотренных законом случаях заявить возражение против обработки Ваших персональных данных;
6. осуществить свое право на переносимость данных и потребовать предоставления Ваших данных в структурированном, широко используемом и машиночитаемом формате;
7. Взять обратно свое согласие - в случаях, когда обработка Ваших персональных данных производится на основании Вашего согласия.
Подробная информация об условиях и о порядке, в котором Вы можете реализовать свои права, содержится в Политике реализации прав субъектов персональных данных АО „Софарма” на нашем веб-сайте http://www.sopharma.us/rules-for-exercise-of-rights-of-data-subjects.html.
Вы также имеете право подать жалобу в Комиссию по защите персональных данных - когда соответствующие предпосылки налицо.
Как с нами связаться?
В случае, если у Вас появились какие-либо вопросы или жалобы в отношении этого уведомления о конфиденциальности или касательно способов и задач, для решения которым мы используем Вашу персональную информацию, Вы можете связаться с нами по следующему адресу: гр. София п. к. 1220, район Надежда, ул. „Илиенско шосе“ № 16, адрес эл. почты: personaldata@sopharma.bg.
Наш сотрудник по вопросам защиты персональных данных: Содружие адвокатов «Ernst & Young», адрес эл. почты: personaldata@sopharma.bg.
Обновление уведомления о конфиденциальности
Настоящее уведомление может периодически обновляться для того, чтобы отразить изменения в практике защиты персональных данных акционеров и доверенных лиц акционеров компании „Софарма” АО. Компания обязуется информировать Вас обо всех принятых существенных изменениях в уведомлении.