В своей работе наши сотрудники руководствуются принципами:
- законности
- лояльности
- профессионализма
- ответственности
- отчетности
Будучи публичной компанией на Болгарской фондовой бирже и на Варшавской фондовой бирже, сотрудники компании "СОФАРМА" АД ведут себя уважительно и ответственно в своих взаимоотношениях с акционерами компании, инвесторами, национальными и международными контролирующими органами и всеми лица, участвующими в регулируемых рынках ценных бумаг.
Глава I. Общие положения
Ст. 1 Настоящий кодекс определяет правила поведения сотрудников компании "СОФАРМА" АД и имеет целью установить нормы этичного и профессионального поведения во всех аспектах их деятельности, предотвратить возможности допущения проявлений бюрократии, коррупции и других незаконных действий, и таким образом повысить общественное доверие к их профессионализму и морали и утвердить авторитет компании.
Ст. 2. (1) Работа сотрудников "СОФАРМА" АД подчинена принципам законности, лояльности, профессионализма, ответственности и отчетности.
(2) Сотрудники "СОФАРМА" АД выполняют свои служебные обязанности компетентно, объективно и добросовестно, при строгом соблюдении требований, изложенных в их должностных инструкциях и законодательстве Республики Болгария, и всем своим поведением содействуют повышению доверия акционеров компании и интереса потенциальных новых инвесторов.
(3) С учетом публичного статуса "СОФАРМА" АД, все сотрудники компании, в зависимости от выполняемых ими функций, подчиняются установленным правилам корпоративного управления, строго выполняя внутренние акты компании, исполняют свои служебные обязанности точно и профессионально и стремятся к повышению эффективности своей работы в интересах акционеров и компании.
(4) Сотрудники "СОФАРМА" АД следуют поведению, которое не наносит вреда престижу компании не только при исполнении своих служебных обязанностей, но и в общественной и своей личной жизни.
Глава II. Связи с инвесторами и средствами массовой информации
Ст. 3 (1) При исполнении своих служебных обязанностей сотрудники "СОФАРМА" АД относятся любезно и с уважением к каждому акционеру компании, а также и к любому лицу, проявившему интерес к компании, и в пределах своих служебных функций разъясняют подробно их права или направляют их к соответствующему компетентному сотруднику.
(2) Сотрудники "СОФАРМА" АД относятся с должным уважением и ответственностью к Комиссии по финансовому надзору, регуляторному рынку ценных бумаг, на котором торгуются акции компании, Центральному депозитарию, финансовым анализаторам, экономическим и другим СМИ и ко всем участникам рынка капитала в Болгарии, оказывая им необходимое содействие в пределах своих служебных функций.
(3) Содействие, предусматриваемое в предыдущем пункте, осуществляется в соответствии с требованиями действующими нормативными актами.
Ст. 4. (1) Директор по связям с инвесторами, как сотрудник "СОФАРМА" АД, основной функцией которого является осуществление эффективной связи между Советом директоров компании и его акционерами и лицами, проявляющими интерес к инвестированию в ценные бумаги компании:
- предоставляет этим лицам полную информацию о текущем финансовом и экономическом состоянии компании, а также любую другую информацию, на которую они имеют право в соответствии с законом в качестве акционеров или инвесторов;
- отвечает за непременную отправку всех необходимых отчетов и уведомлений компании комиссии, на регуляторный рынок, на котором торгуются ценные бумаги компании, и в Центральный депозитарий, в порядке и сроки, установленные в законодательстве;
- отвечает за отправку в установленный законом срок материалов о созыве общего собрания всем акционерам, пожелавшим ознакомиться с ними;
- оказывает содействие Комиссии по финансовому надзору, Болгарской фондовой бирже, а также журналистам и финансовым анализаторам при разъяснении отдельных фактов и обстоятельств, содержащихся в публично раскрытой информации о компании, если будет запрошено такое содействие;
- обязательно удостоверяется в том, что информация, предоставленная акционерам и инвесторам, финансовым СМИ и анализаторам является верной, предоставляя эту информацию по принципу равного обращения;
- исчерпывающим образом и ясно отвечает на все вопросы, заданные акционерами и инвесторами, финансовыми СМИ и анализаторами, предоставляя эту информацию с соблюдением принципа равного обращения;
(2) Директор по связям с инвесторами "СОФАРМА" АД исполняет свои обязанности беспристрастно и непредвзято, и относится ко всем акционерам компании, следя принципу равенства, независимо от числа принадлежащих им акций, их национальности, расовой или этнической принадлежности, возраста, пола, политических или других убеждений.
Ст. 5. (1) Директор по связям с инвесторами "СОФАРМА" АД предоставляет информацию о финансовых и экономических результатах компании и его целостной деятельности и финансовым СМИ и анализаторам, проявляющим интерес к такой информации, и при необходимости дает им дополнительные разъяснения.
(2) При общении с финансовыми СМИ и анализаторами, директор по связям с инвесторами не имеет права проявлять личные пристрастия и предпочтения, предоставляя всю информацию о компании при соблюдении требований к равному обращению со всеми заинтересованными лицами.
Глава III. Профессиональное поведение сотрудников "Софарма" АД
Ст. 6. (1) Сотрудники "СОФАРМА" АД выполняют свои служебные обязанности профессионально и ответственно, не допуская того, чтобы их личные интересы или внешние факторы влияли на качество исполнения возложенных функций.
(2) Являются на работу вовремя, в состоянии, которое им позволяет выполнять свои служебные обязанности и с ответственностью, не употребляя в течение рабочего дня алкоголя или других одурманивающих веществ, и используют это время только для выполнения порученной работы с необходимым качеством и в установленные сроки.
Ст. 7. (1) Обязуются соблюдать установленную в компании иерархию внутриорганизационных отношений, строго соблюдая внутренние акты, распоряжения своего непосредственного руководителя и руководства компании, и не мешать другим работникам и служащим выполнять их обязанности.
(2) Не обязаны выполнять незаконные приказы, изданные в установленном порядке, если они содержат очевидные для них правонарушения.
(3) Обсуждать проблемы, с которыми сталкиваются в процессе работы со своими непосредственными руководителями или с органом правления компании.
Ст. 8. (1) Не должны допускать вовлечения себя в финансовую зависимость или в другое обязательство внешними лицами или организациями, а также требовать и принимать подарки, услуги, деньги или другие блага, которые могут повлиять на выполнение их служебных обязанностей.
(2) Сотрудники "СОФАРМА" АД не вправе принимать подарки или блага, которые могут быть восприняты в качестве награды за выполнение работы, которая входит в их служебные обязанности.
Ст. 9. (1) При исполнении своих служебных обязанностей сотрудники "СОФАРМА" АД оберегают вверенные им технические средства и материалы с должным вниманием и не допускают их использования в личных целях. В случае утраты или повреждения вверенного имущества сотрудники обязаны своевременно информировать своего непосредственного руководителя.
(2) Не распространять конфиденциальные сведения и хранить доброе имя компании, причем всю информацию, в том числе и информацию, содержащую персональные данные по смыслу Закона о защите персональных данных, к которой имеют доступ в качестве сотрудников компании, использовать только для выполнения своих служебных обязанностей при соблюдении правил защиты информации.
Ст. 10. Директор по связям с инвесторами компании выполняет свои обязанности надлежащим образом, который обоснованно считает соответствующим интересам всех акционерам компании, используя лишь информацию, которую обоснованно считает достоверной и полной, проявляя лояльность в отношении компании по смыслу Закона о публичном предложении ценных бумаг /ЗППЦК/.
Глава IV. Личное поведение
Ст. 11. (1) При исполнении своих служебных обязанностей, как и в своих общественных отношениях вне рабочего места сотрудники "СОФАРМА" АД придерживаются поведения, которое не ущемляет достоинства личности и авторитета компании.
(2) Обязаны соблюдать благоприличие и деловой вид в одежде, соответствующие их служебному положению.
Ст. 12. Не вправе участвовать в мероприятиях, которые несовместимы с общепризнанными принципами этического поведения и могли бы нанести урон их профессиональному авторитету или престижу компании.
Ст. 13. В зависимости от должностей, которые они занимают, не имеют права осуществлять виды деятельности, указанные в законодательстве как несовместимые с их обязанностями и ответственностью в качестве сотрудников компании, а также получать доходы от таких видов деятельности.
Глава V. Взаимоотношения между сотрудниками
Ст. 14. (1) В отношениях со своими коллегами должны проявлять уважение и корректность, не допуская ни поведения, наносящего урон достоинству и правам отдельной личности, ни проявлений дискриминации.
(2) Считаться с мнением своих коллег и с их правом на личную жизнь.
(3) Считаться со своей иерархической подчиненностью в рамках установленной внутренней структуры, не допуская злоупотреблений своим служебным положением, выражающихся в оказании давления или угнетения в любой форме в отношении подчиненных сотрудников.
Ст. 15. Когда профессиональные или служебные противоречия между коллегами не могут быть разрешены ими самостоятельно, они обращаются за содействием к своему непосредственному руководителю.
Глава VI. Конфликт интересов
Ст. 16. (1) Конфликт интересов возникает, когда личные интересы сотрудников, их близких родственников или лиц, с которыми они находятся в близких личных или бизнес- отношениях, отличаются от интересов компании.
(2) Сотрудники "СОФАРМА" АД стремятся избегать любых ситуаций, порождающих конфликт интересов, а в случае их возникновения прилагать необходимые усилия для их приостановления, информируя своего непосредственного руководителя.
(3) При поручении служебной задача, исполнение которой может привести к конфликту между их служебными обязанностями и личными интересами, сотрудникам следует своевременно информировать своего руководителя.
Ст. 17. (1) Не имеют права использовать свое служебное положение для осуществления личных интересов или интересов своей семьи.
(2) Не имеют права участвовать в каких-либо сделках, несовместимых с их должностью, функциями и обязанностями.
(3) Сотрудники, которые уволились из компании, не должны злоупотреблять информацией, ставшей им известной в связи с должностью, которую они занимали, или с функциями, которые исполняли.
Глава VII. Внутренняя информация и конфиденциальность
Ст. 18. (1) Внутренней информацией является любая конкретная информация, которая не раскрыта публично, касающаяся прямо или косвенно "СОФАРМА" АД или одного или более финансовых инструментов, выпущенных компанией, если ее публичное раскрытие может оказать существенное влияние на цену этих финансовых инструментов или на связанные с ними производные финансовые инструменты.
(2) Внутренними лицами являются все лица, которые работают на компанию по трудовому или гражданскому договору, и имеют постоянный или случайный доступ ко внутренней информации, прямо или косвенно касающейся компании.
(3) В целях предотвращения возможности осуществления злоупотреблений внутренней информацией и манипулирования рынка финансовых инструментов, все внутренние лица обязуются выполнять положения Закона о противодействии рыночному злоупотреблению финансовыми инструментами относительно хранения и нераспространения такой информации, запретов на манипулирование рынком и финансовыми инструментами и на осуществление других манипулятивных действий и сделок, запреты на торговлю такой информацией.
Ст. 19. (1) Сотрудники обязаны хранить данные и персональную информацию всех лиц, ставшие им известными при или по поводу исполнения служебных обязанностей.
(2) Воздерживаться от распространения и использования в личных интересах и информации конфиденциального характера о "СОФАРМА" АД.
Глава VIII. Исполнение
Ст. 20. В случае несоблюдения норм поведения, предусматриваемых настоящим кодексом, сотрудники несут дисциплинарную ответственность в соответствии с Трудовым кодексом.
Ст. 21. При первоначальном вступлении в должность непосредственный руководитель обязан ознакомить служащего с положениями настоящего кодекса.