Етичен кодекс на поведение

Чл. 3 (1) Служителите на „СОФАРМА” АД изпълняват служебните си задължения професионално и отговорно като не допускат личните им интереси или външни фактори да им повлияят върху качеството на изпълнение на възложената работа.

(2) Явяват се навреме на работа, в състояние, което им позволява да изпълняват служебните си задължения и отговорности, като не употребяват през работно време алкохол или други упойващи вещества и използват това време само за изпълнение на възложената работа с необходимото качество и в рамките на определените срокове.

Чл. 4 (1) Задължават се да спазват установената в дружеството йерархия на вътрешноорганизационните отношения като стриктно съблюдават вътрешните актове, нарежданията на непосредствения си ръководител и на ръководството на дружеството и не пречат на другите работници и служители да изпълняват техните задължения.

(2) Служителите не са длъжни да изпълняват неправомерни заповеди, издадени по установения ред, когато те съдържат очевидни за тях правонарушения.

(3) Обсъждат проблемите, с които се сблъскват в процеса на работа с непосредствените си ръководители или с управителния орган на дружеството.

Чл. 5 (1) Не допускат да бъдат поставяни във финансова зависимост или в друга обвързаност от външни лица или организации, както и да искат и да приемат подаръци, услуги, пари или други облаги, които могат да повлияят на изпълнението на служебните им задължения.

(2) Служителите на „СОФАРМА” АД не могат да приемат подаръци или облаги, които биха могли да се възприемат като награда за извършване на работа, която влиза в служебните им задължения.

Чл. 6 (1) При изпълнение на служебните си задължения служителите на „СОФАРМА”АД опазват поверените им технически средства и материали с дължимата грижа и не допускат използването им за лични цели. В случай на загуба или повреждане на поверено имущество, служителите са длъжни своевременно да информират непосредствения си ръководител.

(2) Служителите не разпространяват поверителни сведения и пазят доброто име на дружеството, като цялата информация, включително и тази, съдържаща лични данни по смисъла на Общия регламент относно защитата на данните (Регламент (ЕС) 2016/679) и ЗЗЛД, до която имат достъп в качеството им на служители на дружеството се използват само за изпълнение на служебните им задължения при спазване на правилата, технически и организационни мерки за защита на данните и информацията.

Чл. 7 Директорът за връзки с инвеститорите на дружеството изпълнява задълженията си с грижата на добър търговец по начин, който обосновано счита, че е в интерес на всички акционери на дружеството като ползва само информация, за която обосновано счита, че е достоверна и пълна като проявява лоялност към дружеството по смисъла на ЗППЦК.

Чл. 11 (1) В отношенията си със свои колеги служителите на „СОФАРМА“ АД проявяват взаимно уважение и коректност, като не допускат поведение, което накърнява достойнството и правата на отделната личност, нито прояви на дискриминация.

(2) Ръководството на „СОФАРМА“ АД се стреми да изгражда позитивна и колегиална атмосфера на доверие между служителите, почтеност и зачитане на личността.

(3) Задължение на всеки служител е да бъде учтив към колегите си, да общува с вежлив и приветлив тон, да съдейства при изпълнението на поставените задачи и да създава градивно сътрудничество в рамките на екипа от служители за постигане на общите цели на „СОФАРМА“ АД.   

(4) Служителите на „СОФАРМА“ АД зачитат мнението на колегите си и се съобразяват с правото им на личен живот.

(5) „СОФАРМА“ АД не допуска размяна на заплахи и обиди между служители, независимо дали са на професионална или лична основа. При такова поведение на служител, ръководството на дружеството предприема предвидените в закона мерки, включително и търсене на дисциплинарна отговорност.   

(6) Задължение на всеки служител е да избягва конфронтационно поведение или действия, които заплашват здравето и безопасността на останалите служители или са в противовес с прилаганите от „СОФАРМА“ АД правила и политики.

(7) Всички служители на „СОФАРМА“ АД  се съобразяват с йерархичната си подчиненост в рамките на установената вътрешна структура, като не допускат злоупотреби със служебното си положение, изразяващи се в оказване на натиск или тормоз под каквато й да е форма спрямо подчинени служители.

Чл. 12 Когато професионалните или служебни противоречия между колеги не могат да бъдат разрешени от самите тях, те търсят съдействие от страна на непосредствения им ръководител или сигнализират Комисията по етика.

Чл. 15 (1) Конфликт на интереси е налице, когато личните интереси на служителите, техните близки роднини или лица, с които те са в близки лични или бизнес отношения се различават от интересите на дружеството.

(2) Служителите на „СОФАРМА” АД се стремят да избягват всякакви ситуации, пораждащи конфликт на интереси, а при възникването на такива полагат необходимите усилия за преустановяването им, като уведомяват непосредствения си ръководител.

(3) При възлагането на служебна задача, чието изпълнение може да доведе до конфликт между служебните задължения и личните им интереси, служителите следва своевременно да уведомят непосредствения си ръководител.

Чл. 16 (1) Служителите на „СОФАРМА“ АД не могат да използват служебното си положение за осъществяване на свои лични интереси или такива на семейството си.

(2) Служителите не участват в каквито и да е сделки, които са несъвместими с длъжността, функциите и задълженията им.

(3) Служителите нямат право да дават предимства на трети страни с цел лично облагодетелстване.

(4) Служителите, които са напуснали дружеството, не трябва да злоупотребяват с информацията, която им е станала известна във връзка с длъжността, която са заемали, или с функциите, които са изпълнявали.

Чл. 19 (1) За спазването на разпоредбите на този Етичен кодекс отговорност носят следните структури:

(2) Комисия по етика – извършва мониторинг и оценка на прилагането на кодекса, разглежда сигнали за нарушения и предоставя препоръки за подобрение. Всеки служител, клиент, доставчик или партньор има право да внесе сигнал в Комисията по етика. Комисията разглежда постъпилите сигнали и се произнася с мотивирано становище най-късно до един месец след постъпването им.

(3) Ръководителите на отдели и дирекции – отговорни за популяризирането на етичните принципи в своите екипи и осигуряване на съответствие с тях в ежедневната работа.

(4) Дирекция Човешки ресурси – осигурява обучения, насочени към прилагането на кодекса, и подкрепя служителите в разбирането и прилагането на етичните норми.

Чл. 22 (1) Служителите на „СОФАРМА“ АД са длъжни да поддържат стандарти за устойчиво развитие, като се стремят да минимизират отрицателното въздействие върху околната среда и да спомагат за подобряването на обществените условия.

(2) Компанията подкрепя инициативи за опазване на околната среда и принципи на кръговата икономика.

(3) Всички служители се подканват да прилагат принципи за разумно използване на ресурси и намаляване на отпадъците.

Чл. 24 (1) Съгласно правилника за вътрешен трудов ред е забранена всяка пряка или непряка дискриминация, основана на пол, раса, народност, етническа принадлежност, човешки геном, гражданство, произход, религия или вяра, образование, убеждения, политическа принадлежност, лично или обществено положение, увреждане, възраст, сексуална ориентация, семейно положение, имуществено състояние или на всякакви други признаци, установени в закон или в международен договор, по който Република България е страна.

(2) Пряка дискриминация е всяко по-неблагоприятно третиране на лице на основата на описаните признаци, отколкото се третира, било е третирано или би било третирано друго лице при сравними сходни обстоятелства.    

(3) Непряка дискриминация е поставяне на лице, носител на описаните признаците, в по-неблагоприятно положение в сравнение с други лица чрез привидно неутрална разпоредба, критерий или практика, освен ако тази разпоредба, критерий или практика е обективно оправдан/а с оглед на законова цел и средствата за постигане на целта са подходящи и необходими. 

Чл. 26 (1) Служителите на „СОФАРМА“ АД са длъжни да използват технологиите, предоставени от компанията, по отговорен и етичен начин, като спазват всички вътрешни политики и законови изисквания.

(2) Всички данни и информация, обработвани или съхранявани с помощта на технологиите на компанията, трябва да се използват само за служебни цели и в съответствие с принципите и правилата за защита на личните данни.

(3) Забранено е използването на технологии за неетични или незаконни дейности, включително разпространение на поверителна информация или достъп до неоторизирани системи.

(4) Не се допуска злоупотреба с данни и лична информация за служители, станали известни на работодателя в процеса на работа.

Чл. 28 При неспазване нормите на поведение в този кодекс служителите носят дисциплинарна отговорност съгласно Кодекса на труда.

Чл. 29 При първоначално встъпване в длъжност непосредственият ръководител е длъжен да запознае служителя с разпоредбите на този кодекс.

Чл. 30 Настоящият Етичен кодекс е приет на заседание на Съвета на директорите на “Софарма“ АД проведено на 25 март, 2025 година.